@ 그린이벤트 4단계. 적용하기
수립한 계획을 현장에서 실행하고, 진행 상황을 관리하는 단계입니다. 모든 실행 주체들이 목표와 계획을 명확히 이해하도록 공유하고 , 계획대로 실행될 수 있도록 지속적으로 관리합니다. 현장 모니터링을 통해 목표 대비 진행 상황을 객관적으로 점검하여, 예상치 못한 문제를 해결하고 원래의 취지에 맞게 진행될 수 있도록 통제합니다.
목표 및 계획 공유
수립한 계획을 모든 실행 주체들이 명확히 이해하도록 공유하는 것이 중요합니다. 내부 구성원들에게는 맡은 역할과 일정을 반복해서 공지하고, 외부 파트너들에게는 공유 게시판이나 SNS를 통해 진행 상황을 주기적으로 전달합니다. 참가자들이 어떤 목표를 가진 이벤트에 참여하는지 알 수 있도록 사전에 안내하는 것도 효과적입니다.
실행 단계 관리/통제
행사 현장에서는 계획대로 실행될 수 있도록 지속적으로 관리하고 통제합니다. 예상치 못한 상황이 발생하더라도 원래의 목표를 잊지 않도록 지속적으로 상기시킵니다. 정해진 선을 넘어서는 행위가 있을 경우 즉시 제지하거나 적절한 협의를 통해 원래의 취지를 지켜야 합니다. 이는 신뢰를 기반으로 함께 협력하는 과정을 통해 이루어집니다.
진행 과정 모니터링
행사 현장의 진행 상황을 객관적으로 점검하기 위해 별도의 모니터링 요원을 운영할 수 있습니다. 이슈별로 제시된 목표와 계획, 과정을 평가하고, 영상이나 사진으로 기록하여 맥락적인 상황을 이해하도록 합니다. 단순히 잘못된 부분을 '적발'하기보다는, '어떻게 하면 개선할 수 있을까'라는 관점으로 접근하여 긍정적인 변화를 유도합니다.